Darbo kodekso 30 straipsnio 3 dalies 3 punktas įpareigoja darbdavį organizuoti darbuotojams mokymus apie smurto ir priekabiavimo pavojus. Valstybinės darbo inspekcijos patvirtintas Smurto ir priekabiavimo darbe prevencijos priemonių aprašas (Nr. EV-221) šią pareigą sukonkretina: kam mokymai privalomi, kaip dažnai jie vyksta ir ką daryti su naujais bei nedalyvavusiais darbuotojais.
Surengti mokymus dažniausiai nėra sunku. Sunkiau po metų ar dvejų aiškiai parodyti, kam pareiga buvo taikoma, kas dalyvavo, kas ne ir kaip vėliau su medžiaga susipažino tie, kurių nebuvo.
Ar mokymai privalomi visiems darbdaviams?
Taip. Aprašo 19 punkte nurodyta, kad mokymus darbdavys organizuoja nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. Pareiga taikoma ir trijų žmonių įmonei, ir didelei organizacijai su keliomis darbo vietomis.
Kam mokymai privalomi
Pagal Aprašo 25 punktą mokymai privalomi visiems darbuotojams, įskaitant dirbančius nuotoliniu ir hibridiniu būdu. Vieno susitikimo biure gali nepakakti: kiekvienas įmonėje dirbantis žmogus turi būti įtrauktas, o jo būsena – matoma.
Kaip dažnai turi vykti mokymai
Mokymai organizuojami ne rečiau kaip kartą per 3 kalendorinius metus (Aprašo 22 punktas). Rengti juos dažniau galima, rečiau – ne.
Sunkiausia dažniausiai ne pirmieji mokymai, o kiti. Po trejų metų niekas neprisimena, kas tada dalyvavo ir kada laikas kartoti, jei tai nebuvo aiškiai užfiksuota.
Ką daryti su naujais ir nedalyvavusiais darbuotojais
- Nauji darbuotojai su mokymų medžiaga supažindinami ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo priėmimo į darbą (Aprašo 27 punktas).
- Nedalyvavusiems dėl objektyvių priežasčių medžiaga suteikiama per 5 darbo dienas po to, kai ta priežastis išnyksta (Aprašo 26 punktas), pavyzdžiui, grįžus iš atostogų ar po ligos.
Todėl pareiga nesibaigia mokymų dieną. Ji baigiasi tada, kai mokymus ar medžiagą gavo visi, kam jie taikomi.
Kodėl vien politikos nepakanka
Supažindinimas su smurto ir priekabiavimo prevencijos politika nelaikomas mokymais (Aprašo 20 punktas). Tai dvi skirtingos pareigos:
- supažindinti darbuotojus su pranešimų apie smurtą ir priekabiavimą teikimo bei nagrinėjimo tvarka (DK 30 straipsnio 3 dalies 2 punktas). Įmonėse, kuriose dirba daugiau kaip 50 darbuotojų, ši tvarka įtraukiama į prevencijos politiką;
- organizuoti mokymus – tai, apie ką rašome šiame straipsnyje.
Šablonų galerijoje tai dvi atskiros prievolės, kad viena neuždengtų kitos.
Kaip įrodyti, kad mokymai įvyko
Aprašo 28 punkte nurodyta, kad mokymų faktas fiksuojamas įmonės vidiniuose dokumentuose. Vienos privalomos formos nėra, bet praktiškai verta turėti:
- mokymų datą;
- darbuotojų, kuriems pareiga taikoma, sąrašą;
- kas dalyvavo, o kas ne;
- kada su medžiaga susipažino nauji ir nedalyvavę darbuotojai;
- dalyvių sąrašą ar protokolą ir mokymų medžiagą;
- kada mokymai turi būti kartojami.
Kaip tai veikia Darbas.app
Darbas.app nėra mokymų turinio tiekėjas. Mokymus ir jų turinį įmonė organizuoja pati. Darbas.app padeda priskirti mokymus, sekti, kas juos jau išklausė, ir užfiksuoti įvykdymą.
Prievolė iš šablono
Administratorius šablonų galerijoje pasirenka „Smurto ir priekabiavimo prevencijos mokymai“. Šablonas jau nustatytas pagal Aprašą, o įjungus automatinį priskyrimą užduotys atsiranda savaime:
- prievolė taikoma visiems darbuotojams;
- naujam darbuotojui terminas – 1 mėnuo nuo darbo pradžios;
- įrašas galioja 3 metus, o likus 60 dienų iki pabaigos darbuotojui priskiriama nauja užduotis;
- šalia prievolės rodomi teisiniai pagrindai su nuorodomis į DK ir Aprašą.
Jei kuriam nors darbuotojui prievolės sekti nereikia, administratorius jį pažymi kaip „Netaikoma“ ir nurodo priežastį. Ji matoma ataskaitoje patikrinimui.
Grupės mokymai vienu veiksmu
Po mokymų administratorius ar vadovas prievolės puslapyje spaudžia „Pažymėti kaip atliktą“, pasirenka dalyvavusius darbuotojus, įrašo mokymų datą ir prideda bendrą dalyvių sąrašą (pavyzdžiui, pasirašytą lapą ar protokolą). Vienas įrašas atsiranda kiekvienam pažymėtam žmogui.
Bendrame sąraše matyti ir kitų žmonių vardai, todėl jį gali atsisiųsti tik administratoriai ir jį įkėlęs asmuo. Darbuotojai mato savo įrašą, bet ne viso sąrašo.
Vadovai mokymus gali pažymėti tik savo padalinių darbuotojams.
Nedalyvavusieji ir nauji darbuotojai
Tiems, kurie mokymuose nedalyvavo, užduotis lieka atvira. Jie matomi Apžvalgoje, o kai su medžiaga susipažįsta, jų mokymai pažymimi atskirai. Jei žmogus tuo metu atostogauja ar serga, priminimai jam nesiunčiami, o Apžvalgoje rodoma, iki kada jis nedirba. Taip lengviau suskaičiuoti 5 darbo dienas po jo grįžimo.
Įjungus automatinį priskyrimą, naujam darbuotojui užduotis su mėnesio terminu atsiranda savaime. Jis pats arba atsakingas asmuo gali įrašyti, kada jis išklausė mokymus ar susipažino su jų medžiaga.
Priminimai ir ataskaitos
- Darbuotojas gauna vieną suvestinį el. laišką darbo dienos rytą, 8.00 val., kai artėja ar praėjo terminas.
- Atsakingas asmuo kartą per savaitę gauna santrauką: kas vėluoja, kam baigiasi galiojimas, kaip sekasi naujiems darbuotojams.
- Prievolės puslapyje „Eksportuoti“ sukuria PDF žurnalą: kas, kada ir kaip atliko mokymus ir iki kada jie galioja. Jei parašų reikia popieriuje, galima atsispausdinti pasirašymo lapą.
- Apžvalgoje mygtukas „Eksportuoti patikrinimui“ sukuria vieną ataskaitą apie visas įmonės prievoles, kartu su išimtimis ir jų priežastimis.
Darbas.app nepatvirtina, kad įmonė atitinka teisės aktų reikalavimus. Ji padeda matyti, kas jau padaryta, o kas dar ne, ir greitai tai parodyti, kai paklausia.
Ta pačia logika galima sekti ir kitas pasikartojančias pareigas, pavyzdžiui, darbuotojų sveikatos patikrinimus ar instruktažus, kuriuos darbuotojai patvirtina telefone.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar mokymai privalomi visoms įmonėms? Taip. Pagal Aprašo 19 punktą pareiga taikoma nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.
Ar užtenka supažindinti darbuotojus su prevencijos politika? Ne. Pagal Aprašo 20 punktą supažindinimas su politika nelaikomas mokymais.
Kaip dažnai reikia rengti mokymus? Ne rečiau kaip kartą per 3 kalendorinius metus (Aprašo 22 punktas).
Ar mokymai privalomi nuotoliniu būdu dirbantiems? Taip. Aprašo 25 punkte nurodyta, kad mokymai privalomi visiems darbuotojams, įskaitant dirbančius nuotoliniu ir hibridiniu būdu.
Ką daryti, jei darbuotojas mokymuose nedalyvavo? Jei jis negalėjo dalyvauti dėl objektyvių priežasčių, mokymų medžiagą jam reikia suteikti per 5 darbo dienas po to, kai ta priežastis išnyksta (Aprašo 26 punktas). Darbas.app sistemoje jo užduotis lieka atvira, kol tai pažymima.
Ką daryti su naujais darbuotojais? Juos su mokymų medžiaga reikia supažindinti ne vėliau kaip per mėnesį nuo priėmimo į darbą (Aprašo 27 punktas). Darbas.app sistemoje tokia užduotis gali būti priskiriama automatiškai.
Kur fiksuoti, kad mokymai įvyko? Aprašo 28 punkte nurodyta, kad mokymų faktas fiksuojamas įmonės vidiniuose dokumentuose. Darbas.app įrašai ir PDF žurnalas gali būti viena tokių vietų, jei taip nusprendžia įmonė.
