Daugelyje įmonių darbuotojų sveikatos patikrinimai atrodo sutvarkyti tol, kol kas nors paklausia, kieno patikrinimas šiandien galioja. Tada paaiškėja, kad dalis pažymų yra el. pašte, dalis – aplanke, grafikas – atskiroje lentelėje, o apie artėjančius terminus primena tik vieno žmogaus atmintis.
Yra ir antra bėda, apie kurią kalbama rečiau. Bandydamos „turėti viską“, įmonės ima rinkti medicininius dokumentus, nors darbdaviui jų nereikia. Taip atsiranda daugiau jautrių duomenų, nei būtina, ir daugiau žmonių, kurie juos gali matyti.
Šiame straipsnyje paaiškiname, ką nustato teisės aktai, kokios informacijos darbdaviui iš tikrųjų pakanka ir kaip sveikatos patikrinimus galima sekti Darbas.app.
Kam sveikatos patikrinimas privalomas
Pagrindinė pareiga nustatyta Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo 21 straipsnio 1 dalyje: darbdavys tvirtina darbuotojų, kuriems privaloma pasitikrinti sveikatą, sąrašą ir sveikatos patikrinimo grafiką, o su grafiku pasirašytinai supažindina darbuotojus.
Sveikatą privaloma tikrintis ne visiems. Įstatymas išskiria darbuotojus, kurių darbe yra profesinės rizikos veiksnių, ir dirbančius naktį ar pamainomis: jie tikrinasi įsidarbindami ir vėliau periodiškai pagal įmonėje patvirtintą grafiką. Darbuotojai iki 18 metų tikrinasi įsidarbindami ir vėliau kasmet, kol jiems sukaks 18 metų.
Todėl pirmas žingsnis – ne pažymų rinkimas, o aiškus atsakymas į klausimą, kuriems žmonėms ši prievolė taikoma. Dažniausiai tai paaiškėja iš profesinės rizikos vertinimo.
Kaip dažnai reikia tikrinti darbuotojų sveikatą
Vieno visai įmonei tinkančio termino nėra. Sveikatos apsaugos ministro įsakymo Nr. 301 13 priedas nustato, kad dirbantieji tikrinasi sveikatą prieš įsidarbindami ir vėliau periodiškai, o periodiškumas pagal darbą ir rizikos veiksnį nurodytas to priedo lentelėse.
Praktiškai tai reiškia, kad sandėlininko ir naktį dirbančio operatoriaus kitas patikrinimas gali būti skirtingu metu. Patogiausia kito patikrinimo datą imti iš gydytojo išvados ir įrašyti ją kartu su patikrinimu, o ne skaičiuoti vieną bendrą datą visai įmonei.
Kai kuriems darbams taikomos atskiros taisyklės:
- vairuotojai tikrinasi pagal SAM įsakymo Nr. 301 7 priedą, o išvados (forma E083-1) galiojimas priklauso nuo vairuotojų grupės ir amžiaus;
- dirbantys su maistu, vaikais, pacientais ar teikiantys tam tikras paslaugas gyventojams pagal Vyriausybės nutarimą Nr. 544 prieš pradėdami dirbti ir vėliau kasmet tikrinasi dėl tuberkuliozės.
Kokios informacijos darbdaviui pakanka
Gydytojas, patikrinęs darbuotojo sveikatą, įrašo išvadą: „Dirbti gali“, „Dirbti gali, bet ribotai“ arba „Dirbti negali“ (SAM įsakymo Nr. 301 13 priedo 12 punktas). Darbdaviui šios išvados, patikrinimo datos ir kito patikrinimo datos pakanka, kad žinotų, ar patikrinimas atliktas ir kada reikės kito.
Diagnozių, tyrimų rezultatų ar kitų medicininių dokumentų darbdaviui nereikia. Kuo mažiau jautrių duomenų įmonė saugo, tuo mažesnė rizika, kad jie pateks ne tiems žmonėms.
Kodėl vien pažymų aplanko nepakanka
Bendras aplankas su pažymomis atsako į klausimą, kas kadaise įvyko, bet ne į tai, kas vyksta dabar. Jei patikrinimas nesusietas su darbuotoju, data ir kito patikrinimo terminu, jis tampa tiesiog failu.
Darbdaviui svarbu greitai pamatyti tris dalykus:
- kurių darbuotojų patikrinimas šiandien galioja;
- kam terminas artėja ar jau praėjo;
- kas dar nė karto nesitikrino, nors prievolė jam taikoma.
Kaip tai veikia Darbas.app
Prievolių skiltyje administratorius iš šablonų galerijos prideda prievolę „Privalomas sveikatos patikrinimas“ ir nurodo, kam ji taikoma: padaliniams, pareigoms, darbo vietoms ar konkretiems žmonėms. Sąlygas galima derinti, pavyzdžiui, „Sandėlio padalinio darbuotojams, einantiems sandėlininko pareigas“. Jei kuriam nors žmogui prievolė netaikoma, administratorius jį pažymi kaip „Netaikoma“ ir nurodo priežastį.
Įjungus automatinį priskyrimą, užduotis atsiranda kiekvienam, kam prievolė taikoma, taip pat naujiems darbuotojams ir tiems, kurie perkeliami į pareigas, kurioms patikrinimas reikalingas. Artėjant kito patikrinimo datai, naujas patikrinimas priskiriamas iš anksto.
Įrašant patikrinimą nurodoma:
- patikrinimo data;
- gydytojo išvada;
- kito patikrinimo data;
- jei reikia, trumpa pastaba apie apribojimus.
Formoje parašyta: „Pakanka išvados. Medicininių dokumentų įkelti nereikia.“ Pridėti failą galima, bet neprivaloma.
Kas mato išvadą
Darbas.app sistemoje sveikatos prievolės laikomos jautriausiomis, todėl jų duomenis mato mažiausiai žmonių:
- darbuotojas mato savo patikrinimus ir išvadas;
- administratoriai mato visų darbuotojų išvadas;
- vadovai mato tik savo padalinių darbuotojų būseną ir datas, pavyzdžiui, kad patikrinimas galioja iki tam tikros dienos. Išvadų, pastabų ir failų jie nemato;
- el. laiškuose, kalendoriuje ir ataskaitose vadovams išvados nerodomos.
Jei išvada yra „Dirbti negali“ arba „Dirbti gali, bet ribotai“ su pastaba, administratoriams Apžvalgoje atsiranda eilutė, kurią verta peržiūrėti. Sistema nieko neblokuoja: darbo laiko žymėjimas, atostogos ar kiti procesai veikia kaip įprasta, o sprendimą priima žmogus.
Priminimai ir Apžvalga
Darbuotojas gauna vieną suvestinį el. laišką darbo dienos rytą, 8.00 val.: jame yra artėjantys, vėluojantys ir naujai priskirti darbai. Atsakingas asmuo kartą per savaitę gauna santrauką, kurioje matyti vėluojantys patikrinimai, artėjantys terminai ir naujų darbuotojų būsena. Kol darbuotojas atostogauja ar serga, priminimai jam nesiunčiami.
Apžvalgoje vienu sakiniu matyti bendra būklė, pavyzdžiui, „92 % reikiamų įrašų galioja · 3 vėluoja · 5 baigia galioti per 30 d.“, o žemiau – žmonės, kuriems reikia dėmesio.
Ataskaitos
Prievolės puslapyje „Eksportuoti“ sukuria PDF žurnalą: kas, kada ir kaip atliko prievolę bei iki kada ji galioja. Prievolių Apžvalgoje mygtukas „Eksportuoti patikrinimui“ sukuria vieną ataskaitą apie visas įmonės prievoles. Išvados šiose ataskaitose rodomos tik administratoriams.
Darbas.app nepatvirtina, kad įmonė atitinka teisės aktų reikalavimus. Kam ir kaip dažnai tikrintis sveikatą, nusprendžia įmonė pagal profesinės rizikos vertinimą ir gydytojo išvadas. Sistema padeda tai sekti ir nieko nepamiršti.
Pradėkite nemokamai ir matykite, kurių darbuotojų sveikatos patikrinimai galioja, o kam jau laikas tikrintis.
Kokias dar prievoles galima valdyti taip pat
Šablonų galerijoje yra ir kitos prievolės: darbų saugos bei gaisrinės saugos instruktavimas, smurto ir priekabiavimo prevencijos mokymai, pirmosios pagalbos mokymai, vairuotojų pažymėjimai ir kt. Instruktažus darbuotojai gali patvirtinti telefone. Kaip tai veikia, rašome straipsnyje apie elektroninį instruktavimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar sveikatos patikrinimas privalomas visiems darbuotojams? Ne. Pagal Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo 21 straipsnį jis privalomas darbuotojams, kurių darbe yra profesinės rizikos veiksnių, dirbantiems naktį ar pamainomis, ir darbuotojams iki 18 metų. Kuriems darbuotojams jis taikomas, nustato darbdavys, tvirtindamas sąrašą.
Kaip dažnai reikia tikrintis? Periodiškumas priklauso nuo darbo ir rizikos veiksnio, jis nurodytas SAM įsakymo Nr. 301 13 priedo lentelėse. Darbuotojai iki 18 metų tikrinasi kasmet.
Ar darbdavys turi rinkti medicininius dokumentus? Ne. Pakanka gydytojo išvados („Dirbti gali“, „Dirbti gali, bet ribotai“ arba „Dirbti negali“) ir kito patikrinimo datos.
Ar vadovas mato darbuotojo išvadą? Darbas.app sistemoje – ne. Vadovas mato, ar jo padalinio darbuotojo patikrinimas galioja ir iki kada, bet išvados, pastabos ir failai jam nerodomi.
Ką daryti, jei darbuotojas nepasitikrino laiku? Prievolė Apžvalgoje pažymima kaip vėluojanti, o darbuotojui ir atsakingam asmeniui siunčiami priminimai. Sistema darbo neblokuoja: kaip elgtis toliau, sprendžia įmonė.
